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Sekretärin

(M/W/D)
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Team FIX Personaldienstleistungen Karlsruhe

Jobbeschreibung

Vollzeit

Als Sekretärin ist man in der Regel in der Verwaltung tätig und unterstützen das Unternehmen in verschiedenen administrativen Belangen. Sie arbeiten in der Regel eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die kaufmännischen Prozesse reibungslos ablaufen. 

Für unsere Kunden wollen wir nur das Beste. Dazu zählst auch Du!

Deine Aufgaben

  • Du bist zuständig für den Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme von Telefonanrufen
  • Bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen darfst du deine Kollegen unterstützen
  • Wir freuen uns auf deine tatkräftige Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie z. B. Rechnungsstellung
  • Du sorgst für den reibungslosen Ablauf bei der Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Dein Profil

  • Spaß am Telefonieren, sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Ausdrucksweise
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind die Basis, weitere Sprachen sind natürlich von Vorteil
  • Guter Umgang mit allen geläufigen MS Office Anwendungen

Deine Vorteile

  • Tariflohn nach iGZ-DGB-Tarif sowie garantierte Zusatzleistungen wie z.B. Dynamischer Urlaubsanspruch, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Langfristige Einsatzmöglichkeit mit guter Übernahmechance sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Prämie für jeden geworbenen neuen Mitarbeiter
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

So wirst Du ein Teil von #teamfix:

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Wir freuen uns auf dich!

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